転職コラム

【転職活動の始め方】やり方から転職の流れまでをポイント抑えて解説

 

転職ってどう始めたらいいのかな?

転職を始めるにあたってのポイントってなに?

転職の始め方について詳しく教えて!!

 

何かしらの理由で転職を考えるかと思いますが、どうやって転職を始めれば良いのかわからないという人はかなりたくさんいると思います。

今回は、転職の始め方について詳しく紹介していきます!

転職先生
転職先生
転職には始め方というものが存在する。これを知っているかどうかで効率的に転職活動が行えるかが決まってくるのだ。
しっかりチェックしておくように。

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転職活動を始める前に準備しておいたほうがいいこと

転職を始める前に、いくつか準備をしておいて欲しいことがあります。

ここでは、準備しておいたほうがいいことについてまとめてみましたので、確認していきましょう!

準備しておいたほうがいいこと1:転職サービスに登録しておく

必須事項です!

転職を始める前に、転職サービスに登録しておくようにしましょう。当サイトでオススメしているのは転職エージェントですが、転職サイトでも問題ありません。

効率的に転職先を見つける上で重要になってきますので、必ず登録しておくようにしましょう!

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準備しておいたほうがいいこと2:転職先の業種や職種に目星をつけておく

あなたがどのような業種や職種に転職をしたいか、転職活動を行う前に絞っておくことも大切です。

転職先は世の中にごまんとあります。その中からあなたにあった一番最適な転職先を選ぶということは不可能に近いです。

しかし、ある程度の目星をつけて転職を開始することで、最適な転職先に出会える可能性が高くなります。

不必要な転職活動を行うこともなくなるので、効率の良い転職活動にすることもできます。

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準備しておいたほうがいいこと3:手帳を用意しておく

就職活動で経験したかと思いますが、転職活動も同様に期限や日程をメモしておく必要があります。

1社ごとに転職活動を行なっていては日が暮れてしまいますので、どうしても複数同時に書類審査や面接を受けることになります。

そうなると、どうしても日程管理が必須になります。1回のミスが転職の機会を無くしかねませんので、手帳でしっかり管理できるようにしておきましょう!

準備しておいたほうがいいこと4:履歴書のストックを作っておく

転職活動を行う際、ほとんどの人は会社での勤務と並行して行なっていくかと思います。

ただでさえ仕事で忙しいのに同じくらいの時間を転職活動にもかけなくてはいけません。ハードワークです。

少しでも負担を減らすために、事前にかけるポイントだけ履歴書を書いておくようにしましょう。パソコンで作成できる人はパソコンで作っておくと便利です!

準備しておいたほうがいいこと5:転職のスケジュールを立てる

転職活動に期限をつけるのも大切です。

転職活動は当然ですが、内定が出るまでは終わりません。半年以上かかてしまう場合もあるのです。

期限を決めないと気持ち的にも「次受かればいいや」と目の前の企業に集中することができなくなります。

ですので、転職活動を行う前に転職を行う期限を決め、効率的に転職を終わらせるようにしましょう!

準備しておいたほうがいいこと6:転職活動を行う時間を確保しておく

いざ転職活動を行うとなってもすぐには動けません。

そのため、転職活動を行う前から1日に1時間から数時間程度の時間を空けるように努力しましょう。

丸一日取るというよりも、毎日細かく時間を確保していくことが大切です。転職に対するモチベーションを維持することにも繋がってきますので頭に入れておきましょう。

準備しておいたほうがいいこと7:メールアドレスの作成

転職活動で利用するメールアドレスを一つ作っておくようにしましょう。

仕事用やプライベート用のメールアドレスがあるかと思いますが、そちらを利用すると転職先やエージェントからの連絡をスルーしてしまう可能性があります。

そのような事態にならないためにも、新しくメールアドレスを確保しておくことが大切です。

転職先生
転職先生
転職活動は厳しいと思い込んでやることがポイント。上記7項目の他にも転職に対する気持ちを作っておくことも大切だ。これで転職前の準備はバッチリだ!

転職活動をするにあたって注意が必要なポイントって??

転職をするにあたって注意が必要なポイントも当然存在します。

事前に注意事項を知っていれば、トラブルを未然に防ぐことができますので、しっかりとチェックしておきましょう!

■ メールをこまめに確認すること
■ 面接や書類の提出日はカレンダーに記録しておくこと
■ 自分が納得する求人情報であるか2回以上確認すること
■ 提出書類に不備がないかを確認すること
■ 電話は来たらその場で出るかすぐに折り返すこと
■ 一時的に転職の優先順位を一番にすること
■ 内定が出ていても、納得がいかなければやり直すこと
■ 自分の日程を常に把握しておくこと
■ 自分が行きたい会社の面接だけを受けること

いくつか注意点をあげましたが、転職を行なっていく中で常に頭に入れておいて欲しい内容になります。

転職活動はあなたの希望を叶えるために行うものです。納得できるまで行うのが普通ですが、そもそも納得できない転職先を志願する必要はありません。

また、納得のいく転職先を見つけたとしても書類に不備があったり、連絡が遅かったりすると内定がもらえない・取り消しになる可能性があるので、転職活動に入る前に確認しておきましょう。

転職の準備を終わらせ、チェックポイントを確認できた人は早速転職活動をはじめてみてください!

転職先生
転職先生
転職活動においての注意事項を知っておけば、未然にトラブルを防ぐことができる。転職では、1回の失敗やトラブルが命取りになるから必ずチェックしておくように。

転職活動のやり方から流れまでを解説!

1.転職活動に入る準備と注意事項を確認して体制を整える
2.転職活動を開始。前もって絞った業種・職種から転職先を探す
3.いくつか志願先が決まったら、メールで連絡を入れる
4.決定した日程や期限はメモし、必要書類を提出する
5.書類選考が通り、面接の日程が決定
6.決定した日程で面接を受ける
7.面接終了から数日後に内定
8.在籍している企業に退職届けを提出する
9.転職先に転職日程を伝え、必要書類を提出する
10.転職成功!

転職活動をスタートしてから転職成功までの流れを一つにまとめてみました。

転職はあなたと企業の将来を決めるものなので、シンプルにはいきません。

それぞれの項目に分けて詳しく説明していきますので、確認しておきましょう!

1.転職活動に入る準備と注意事項を確認して体制を整える

冒頭で紹介した転職活動を行う前の準備と注意点を確認しましょう。

何をスタートさせるにも準備というものは必要不可欠です。人生を左右するような大きなイベントであればなおさら。

一つの不備もない状態でスタートするようにしましょう!

注意点を頭に入れておけば、なお良しです!!

2.転職活動を開始。前もって絞った業種・職種から転職先を探す

準備ができれば、晴れて転職活動がスタートします。

準備の段階である程度絞っていた業種や職種から転職先となる企業の目星をつけましょう。

この際に、転職サイトで探す手もありますが、転職を効率よく進めていくのであれば転職エージェントの利用をおすすめします。

転職エージェントであれば、あなたの希望に合わせて最適な転職先をチョイスしてくれますので、利用するようにしましょう!

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3.いくつか志願先が決まったら、メールで連絡を入れる

転職先が決まった段階で、企業に連絡を入れるようにしましょう。

この際に、気をつけたいのが言葉遣いや文章の構成です。社会人として失礼のないようにメールの内容を作成していきましょう。

企業によって返信のスピードは異なりますが、あなたは連絡が来た1時間〜2時間以内には返すように心がけてください。

少しでも印象を良くして、転職を有利に進めるのも転職成功のコツです。

4.決定した日程や期限はメモし、必要書類を提出する

企業から日程や期限指定のメールが来た際には、いつでも確認できるカレンダーや手帳などにメモをしておきましょう。

そして、期限内に必要となってくる書類を集め、提出まで行なってください。

対応はなるべく早くが良いですが、勤務しながらの転職活動であることは向こうも承知の上。そこまで厳しい期限を指定されることはないでしょう。

しかし、勤務の関係で指定された期限までにどうしても提出ができない場合は、メールをもらった当日に提出が難しいということとその理由、期限から数日の間で提出できる日程を連絡するようにしましょう!(翌日が望ましい。)

5.書類選考が通り、面接の日程が決定

必要書類の提出が終わり、書類選考通過の連絡と同時に面接の日程を提案されます。

企業によっては転職希望者の日程に合わせてくれる場合もありますので、臨機応変に対応しましょう。

面接日程は、自分のスケジュールと照らし合わせて確実に行える日程を伝えるようにしてください。

6.決定した日程で面接を受ける

面接日程が決定すればあとは面接を受けるだけになります。

決定した日時に企業面接をこなしましょう。

面接場所と時間はなんども確認して、間違えることのないようにしてください。面接時に必要となる書類がある場合は、面接までにしっかりと用意し、持参するようにしましょう。

7.面接終了から数日後に内定

面接が終了すれば、ひとまずは一段落がついたという感じです。

面接終了後、いつまでに合否をもらえるのか聞くことができるでしょう。もし伝えてもらえなかった場合は、自分から聞いて確認するようにしてください。

メールでくる場合もありますので、内定の合否を待ちましょう。

内定の連絡がくれば転職活動はひとまず終了です。その後は、転職先の企業と現在勤務している企業の手続きを行なってください。

8.在籍している企業に退職届けを提出する

在籍企業に退職届を出すのはこのタイミングです。

転職先の企業からは退職できる日程を聞かれている状態のはず。正確に応えるためには現在の企業をいつ辞めることができるのかを知る必要があります。

通常であれば1ヶ月後に退社することができますが、できない場合はその旨もしっかりと伝えるようにしましょう。

正確に伝えることが大切です。

※退職日が2ヶ月後だとしても、正確に伝えれば内定を取り消されるということはありません。

9.転職先に転職日程を伝え、必要書類を提出する

退職届を提出し、正確な退職日が決まればすぐに転職先の企業に連絡をするようにしましょう。

正確な日程を確認している間にメールの返信が空いてしまう場合は、事前にその旨と確認できそうな日程を伝えておくようにしましょう。

転職日程を告げれば、転職先に必要書類を提出するように要求されます。

期日を守って対応するようにしてください。

10.転職成功!

必要書類を提出し、退職ができれば転職成功です!

早ければ、転職活動から1ヶ月で転職先で新たなワークライフをスタートさせることができます。

転職先選びには慎重になる必要がありますが、それ以外の手順に関しては最速で駆け抜けるようにしましょう。

転職先生
転職先生
転職活動はどうしても時間がかかる。一朝一夕でできるようなものではない。だからこそ、最短で終わらせる努力をしよう。長引けば長引くほど、転職に対する熱や気持ちが落ちてきてしまうからね。転職エージェントを利用すると最適な転職先の選定や企業とのやりとり、期日の催促などをしてくれるからチェックしておくこと。

転職を行なった人で最も多かった転職期間15日未満

参考:統計情報リサーチ

統計情報リサーチさんが調査した転職に成功した人の転職に使った期間を表した円グラフになります。

男性・女性と別れていますが、どちらも15日未満に転職を終わらせている人が一番多いことが読み取れます。数にして男性が49.8%、女性が43.7%。2人に1人は15日未満に転職を終わらせることができるということになります。

 

だからと言って、転職期間を15日と見積もるのはやめてください。

2人に1人は15日未満ですが、もう一人は1日以上転職活動を行なっているのですから。

 

転職期間の目安としては1ヶ月〜3ヶ月。

その期間の中で自分なりにノルマを決めて転職活動を進めていくことをおすすめします。

転職先生
転職先生
転職期間を決めるのは必要なこと。ただ、見積もりが甘いと転職が失敗してしまう恐れがあるので慎重に決断していこう。

まとめ

  • 転職活動を始める前に準備しておいたほうがいい7つのポイントと9つの注意点を確認しておこう
  • 転職の流れを把握してゴールを定めるようにしよう
  • 転職活動は大半の人が15日未満で終了させている

人生を変える大きな決断です。

数年、数十年と働いていく企業となる可能性があるので慎重に進めていくようにしましょう。

転職しようと決めた瞬間から転職を最優先に考えるようにすることが大切です。