転職エージェント

【初回は電話面談だけで良い!?】転職エージェントの面談事情

 

転職エージェントとの面談って電話でも大丈夫?

初回の面談は電話の方が効率がいいって本当?

転職エージェントの面談事情について詳しく教えて!

 

転職エージェントの面談は、直接でなければいけないと思っていませんか?

今回は、転職エージェントとの電話面談について詳しく見ていこうと思います!

転職先生
転職先生
転職エージェントは一人で複数の転職希望者を担当していることが多い。そのため、直接面談をするとなると時間を調整する必要がある。転職希望者にとっても時間を裂く必要があるから、効率性を考えると電話面談が一番いい。今回は、そんな電話面談について詳しく見ていくからチェックしておくように。

電話面談は転職エージェントと転職者双方にメリット大きい!?

元転職業界の社員からすると、直接面談をするよりも電話面談の方がはるかに効率的と言えます。

電話相談で得られるメリットについてまとめてみましたので、確認してみましょう!

 

電話面談のメリット1:無駄を省ける

面談が無駄だと言っているわけではありません。

面談に来るまでの時間や面談をしている中で感じる無駄が、電話面談であれば省くことができます。

通常の面談よりも早く終わらせることができ、短時間でも対応することができるのです。

 

電話面談のメリット2:重要事項や注意事項が入ってきやすい

通常の面談だと、細かなところまで伝えないといけないという部分から現状で必要のない内容まで伝え、転職希望者が混乱してしまうということがあります。

しかし、電話面談にすることで、最重要事項のみを伝えてくれるようになり、転職希望者が混乱するということもなくなります。

内容も入ってきやすいので、エージェントの指示通りに転職活動をスタートすることができます。

 

電話面談のメリット3:効率的にお互いを判断することができる

今回の転職エージェントはしっかりと自分の転職を考えてくれる人なのか?」「今回の転職者は転職に対してどれだけの熱を持っているのか?」という部分がお互いきになるところでしょう。

もし仮に、転職希望者の転職を安易に考え、転職エージェントとの温度差が出てしまったり、転職エージェントがマニュアル通りに転職させるだけで、転職希望者の希望を聞いてくれなかったりした場合、電話であれば直接会わずとも判断することができます。

エージェントは転職に対する熱の度合いを合わせ、転職希望者は別のエージェント利用を考えることができるので、電話面談は効率が良いと言えるでしょう。

 

電話面談は、効率の良い面談方法であると言えるでしょう。

もちろん、提出の必要な書類を渡さなければならなかったり、直接わからない部分を聞きたいということであれば、来社する必要がありますが、そうでない場合に関しては電話面談で済ませることをおすすめします。

転職エージェントとしても、電話面談であれば臨機応変に日程を合わせることができるので、双方に利点があります。

転職活動は時間との戦い。効率的に時間を使っていきましょう!

転職先生
転職先生
電話面談を行うということは、転職エージェントにも転職希望者にも大きなメリットがある。最初から時間と労力をかけるのではなく、より効率的な転職活動のために、電話面談を取り入れるようにしよう。

 

初回は電話面談でも良いと思う理由

電話面談を活用しようと思った人も多いかと思いますが、初回の面談こそ電話面談をおすすめします。

初回に電話面談を利用した方がいい最大の理由としては、労力を抑えるためです。

転職エージェントを利用して転職をしようと考えている人は、エージェントの良し悪しで転職の質が大きく変わってきてしまいます。

自分が転職に対していかに熱を持っていようとも、転職エージェントがそれに気づくことができなかったり、マニュアル対応しかしてくれなかったりすると自分の希望するような転職先には出会えないのです。

ですので、転職希望者が一番にすることは担当してくれる転職エージェントが自分にとってプラスに働くかどうかを判断することです。

判断するだけなら、直接会わなくても十分に可能ですよね?

 

また、直接会って自分に会わない転職エージェントだった場合は、その際の交通費や時間を無駄にしてしまいます。

転職活動は時間との勝負でもあるので、初回の面談に関しては電話面談で対応するのが良いでしょう。

転職先生
転職先生
直接面談をすることももちろん悪くない。転職エージェントに対して「失礼になってしまうかもしれない」という罪悪感も感じてしまう場合もあるからね。ただ、自分の転職を本当に大切にしているのであれば、転職エージェントの顔色を伺ったり、面談に時間をかけるよりも、自分の転職をプラスに持っていってくれる優秀なエージェントにいち早く出会うことを優先するべきなんだ。

 

転職エージェントとの電話面談での準備と気をつけること

転職を真剣に考えているからこそ、電話面談をしっかりと活用していきたい!」と思っている人は電話面談の準備と気をつけるポイントについて確認しておきましょう。

まず、電話面談の準備から。

  • 言葉遣いを確認しておく
  • メモのできる体勢を整えておく
  • 騒音のないところで電話をする
  • 転職の希望を確認しておく

上記の4点を準備しておきましょう!

 

転職エージェントが問題なければ、そのまま転職活動をスタートさせることになります。

今後の転職活動の流れについてメモができるようにすることが大切です。また、しっかりと話の内容を聞き取ることができる環境を整えておくことも意識しておきましょう。

◎ 丁寧な言葉遣い
◎ 転職に対する気持ちを伝える
◎ 転職希望をしっかりと伝える
◎ 転職エージェントが親身になってくれているかを確認する
◎ 話の内容は都度メモを取る
◎ 相槌を入れる

これで電話面談はバッチリです。

自分の転職のためにもしっかりと対応していくようにしましょう!

 

【電話面談のみはNG!?】本気で転職するならエージェントとの直接面談はマスト

電話面談の有効性についてはここまで読み進めてわかったかと思いますが、本気で転職をしたいと考えているなら、最後まで電話面接をするのはNGです。

なぜなら、電話だけでは対応できない部分や、直接会わなければ伝わらない部分が必ず存在するからです。

 

タイミングとしては、転職先の面接を受ける前がベストです。

転職エージェントを利用する最大のメリットはあなたを推薦してくれたり、内定が決まりやすくしてくれるところです。

意見のすれ違いなどがあっても怖いので、直接会って自分のエージェントとの仲や推薦ポイントを擦りあわせるようにしましょう。

転職先生
転職先生
転職エージェントは人。あなた次第で、その力は大きくも小さくもなる。
転職エージェントとうまく連携をするには、どうしても直接会う必要がある。会う機会が少なかったり、時間が短かったりしても、濃い時間を過ごせれば問題ないから、直接面談をする時間を大切にするようにしよう。

 

まとめ

  • 転職エージェントの面談は電話面談を多用することがおすすめ
  • 初回の面談に関しては転職活動を効率的に進めていくために電話面談で対処しよう
  • 電話面談の際には、転職エージェントの熱を確認したり、自分の転職希望を伝えよう
  • 本気で転職をしたいと思っているなら、電話面談だけではなく直接面談を行い、意見を擦りあわせることが大切

転職活動において一番重要なのは時間です。面談のために半日失うのは非常にもったいないです。

来社する必要のない面談に関しては、電話面談で対処し、転職に関する情報を集める時間を確保するようにしましょう。